+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи архивных документов при увольнении

Акт приема передачи архивных документов при увольнении

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приёма-передачи при смене ответственного за архив: содержание и оформление

Смена ответственных лиц всегда сопровождается муторными процедурами и бумажной волокитой. Увы, но это факт. Чтобы не затягивать дело, нужно один раз изучить правила составления и оформления нужных актов.

Если делать всё строго по инструкции — не придётся переделывать и терять время. Обязательный этап перед тем, как дела будут переданы от прежнего заведующего к новому — создание специальной проверяющей комиссии. Эта комиссия должна всесторонне проверить все факты, которые будут указаны в самом акте. Создаётся комиссия на основании специального приказа руководителя. Этот же приказ, в свою очередь, служит основанием для составления акта приёма-передачи. Вот такая схема. В своём приказе руководитель сам определяет состав комиссии.

Нужно назначить минимум трёх человек, которые могут дать объективную оценку проверяемым фактам иначе говоря, что-то смыслят в делопроизводстве и архивных документах. Хотя бы один из членов комиссии должен быть представителем службы документационного обеспечения — например, секретарём. Ответственный за архив членом комиссии быть не может, поскольку это заинтересованное лицо.

В левой верхней части листа следует указать название фирмы. Ниже с той же стороны пишется название акта, его номер и дата составления. Специфический реквизит акта приёма-передачи дел — гриф утверждения. Он проставляется в правом верхнем углу. В грифе утверждения нужно указать должность утверждающего лица то есть руководителя организации. Ниже таблицы пишется, что ещё было передано дополнительно обычно это дело фонда, книга и журнал учёта и печать.

Затем прикладывается опись помещения архива. Тут нужно указать площадь помещения и перечень всего, что в нём есть стеллажи, полки, ремонтные инструменты и т. В самом конце текста следует поставить отметку о том, что помещение архива и все внутренние системы сигнализации, пожарной безопасности находятся в удовлетворительном состоянии и исправно работают.

Наконец, ставятся подписи. Вначале акт приёма-передачи подписывается сдающим и принимающим документы архива то есть прежним и новым заведующими , а затем — всеми членами комиссии.

При этом первой помещается подпись председателя, а ниже расписываются члены комиссии в алфавитном порядке по фамилиям, но без указания должностей. Алгоритм действий при этом сохраняется тот же. Малый бизнес и заёмные средства: где взять кредит на открытие фирмы. Оборудование для супермаркета: примерный комплект с ценами и характеристиками. Как рассчитать рентабельность предприятия и зачем это нужно. Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ. От цветения к процветанию: выращивание цветов как бизнес.

Отчёт о прибылях и убытках как инструмент разностороннего анализа. Журнал регистрации трудовых договоров: применение, правила ведения, рекомендации. Акт приёма-передачи при смене ответственного за архив: содержание и оформление Автор статьи: Роман Мориц.

Поделиться материалом:. Как начать бизнес? Где взять деньги? Онлайн-помощь эксперта Бухгалтерские вопросы.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от Общая площадь архива — 54,3 кв.

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами.

Смена ответственных лиц всегда сопровождается муторными процедурами и бумажной волокитой. Увы, но это факт. Чтобы не затягивать дело, нужно один раз изучить правила составления и оформления нужных актов. Если делать всё строго по инструкции — не придётся переделывать и терять время. Обязательный этап перед тем, как дела будут переданы от прежнего заведующего к новому — создание специальной проверяющей комиссии.

Акт приема-передачи архивных документов на хранение

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме.

Акт приёма-передачи документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Вид повышения квалификации Выдача документов при увольнении Выдача документов связанных с работой Выписка из приказа Ещё Бухгалтерский учет: Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки Авансовый отчет бухгалтерские проводки Авансовый отчет проводки Аккредитив проводки Акт инвентаризации резерва Ещё Сичкарева М.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года

Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив руководителя архива или заведующего составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии , куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства. Посмотрите образец оформления данного вида акта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. Пономарева

.

Акт приема-передачи документов

.

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно ранее документов, акт будет является официальным документом при.

.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 boginskiy.ru